🏛️ Ämter & Bürokratie

Número de Identidad de Extranjero
Die NIE ist die spanische Ausländeridentitäts- und Steuernummer. Sie ist das unverzichtbare Basis-Dokument für Immobilienkäufe, Autokauf, Internetverträge, Bankkonten, Arbeitsverträge und Versicherungen.

Zuständige Behörde & Ablauf:
⚠️ Wichtiger Hinweis: Die Vergabe der NIE erfolgt ausschließlich über die Dienststellen der Nationalpolizei (Policía Nacional - Comisarías de Policía) und nicht mehr direkt bei der zivilen Ausländerbehörde (Oficina de Extranjería).

Über das staatliche Online-Portal bucht man vorab zwingend einen Termin (Cita Previa) unter der Option "Policía-Asignación de NIE" (z. B. bei der Policía Nacional in Palma, Manacor oder Inca). Zum Termin bringt man den Pass/Ausweis im Original + Kopie, das Formular EX-15 sowie die bezahlte Gebühren-Quittung (Modelo 790, Code 012) mit. Alternativ übernimmt eine Gestoría die Abwicklung.

🌐 Offizielle Terminvergabe (Policía Nacional)

Anmeldung bei der Gemeinde
Das "Certificado de Empadronamiento" ist die offizielle Meldebescheinigung an Ihrem Wohnort. Es beweist Ihren Wohnsitz auf Mallorca.

Wofür nötig? Für die Beantragung der Residencia, die Anmeldung zur staatlichen Gesundheitsversorgung, den Residentenrabatt (75 % Nachlass auf Flüge/Fähren) und Schulanmeldungen.

Zuständig & Dokumente: Das örtliche Rathaus (Ayuntamiento). Mitzubringen sind Ausweis/Reisepass, NIE sowie ein Mietvertrag, die aktuelle Stromrechnung oder der Grundbuchauszug (Nota Simple).

Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión
Dieses grüne Papier im Kredikartenformat (oft fälschlicherweise "grüne Karte" genannt) ist Pflicht für alle EU-Bürger, die sich länger als 90 Tage am Stück in Spanien aufhalten. Es weist das offizielle Aufenthaltsrecht nach.

Welche Nachweise reichen aus?
• Mit Arbeitsvertrag (Angestellter): Ein gültiger spanischer Arbeitsvertrag (Contrato de Trabajo) und die Anmeldung zur Sozialversicherung reichen vollkommen aus.
• Als Selbstständiger (Autónomo): Nachweis der Gewerbeanmeldung (IAE) und Sozialversicherung.
• Ohne Arbeit / Rentner: Nachweis über ausreichendes liquides Vermögen/Ersparnisse auf einem Konto plus eine umfassende private Krankenversicherung (ohne Zuzahlung) bzw. Formular S1 bei EU-Rentnern.

Zuständig: Ausländerbehörde / Policía Nacional mit Online-Termin.

🌐 Terminportal Extranjería

Gesetzliche Regelungen für EU-Führerscheine in Spanien
Ein EU-Führerschein gilt in Spanien grundsätzlich weiter, es gibt jedoch wichtige gesetzliche Fristen für Residenten:

1. Umtauschpflicht (Canje de Permiso) & Fristen:
• Unbefristete Führerscheine (alte deutsche Papierlappen / Scheckkarten ohne Ablaufdatum): Wer seinen offiziellen Wohnsitz (Residencia) auf Mallorca hat, muss diesen spätestens nach 2 Jahren Wohnsitz in einen spanischen Führerschein umtauschen.
• Befristete Scheckkarten mit Ablaufdatum: Gelten bis zum eingetragenen Ablaufdatum. Danach muss die Verlängerung/der Umtausch in Spanien erfolgen.

2. Ärztlicher Eignungstest (Psicotécnico):
Für jeden Umtausch oder jede Verlängerung in Spanien ist ein medizinisch-psychologischer Test in einem zugelassenen Zentrum (Centro de Reconocimiento de Conductores) gesetzlich vorgeschrieben (Sehtest, Hörtest, Reaktionstest).

3. Verlust oder Diebstahl (Pérdida o Robo):
• Schritt 1: Sofort Diebstahlanzeige bei der Policía Nacional oder Guardia Civil erstatten (Denuncia).
• Schritt 2: Bei der deutschen Führerscheinstelle eine "Karteikartenabschrift" (Bescheinigung über die Fahrerlaubnisdaten) anfordern.
• Schritt 3: Bei der spanischen Verkehrsbehörde DGT in Palma mit Termin ein spanisches Duplikat beantragen.

Zuständige Behörde: DGT (Dirección General de Tráfico - Jefatura Provincial de Tráfico) in Palma.

🌐 DGT Online-Portal & Cita Previa

75 % Nachlass für Fahrten & Flüge innerhalb Spaniens
Wer auf Mallorca seinen Hauptwohnsitz hat, profitiert von einem staatlichen Zuschuss von 75 % auf den Ticketgrundpreis bei Flug- und Fährverbindungen auf das spanische Festland sowie zu Nachbarinseln.

Voraussetzungen: EU-Bürger mit gültiger Residencia (grünes Zertifikat) und aktiver Meldung im Rathaus (Empadronamiento).

Wie funktioniert die Buchung?
Bei der Buchung auf den Plattformen (Vueling, Iberia, Balearia etc.) einfach das Häkchen bei "Residente" setzen und die NIE angeben. In der Regel erfolgt der Abgleich über das automatische Telematik-System (SARA) im Hintergrund vollautomatisch.

Falls das System fehlschlägt: Beim Rathaus oder online das "Certificado de Empadronamiento para Viajes" ausdrucken und beim Boarding zusammen mit dem Ausweis vorzeigen.

🌐 Beispiel: Zertifikat online abrufen (Verbindung zum Rathaus-Portal)

Zugang zum staatlichen Gesundheitssystem (IB-Salut)
Die Karte berechtigt zur kostenfreien medizinischen Versorgung im örtlichen Gesundheitszentrum (PAC) sowie in den staatlichen Krankenhäusern.

Wer hat Anspruch?
• Arbeitnehmer & Selbstständige: Wer in Spanien arbeitet und in die Sozialversicherung (Seguridad Social) einzahlt.
• Arbeitslose mit Leistungsbezug: Wer in Spanien registriert ist und spanisches Arbeitslosengeld (Paro) bezieht.
• EU-Rentner: Mit dem S1-Formular der deutschen gesetzlichen Krankenkasse.
• Arbeitslose ohne Anspruch: Wer ohne Arbeit/Leistungen ist, erhält keine automatische freie Karte. Hier greift entweder die europäische Krankenversichertenkarte (EHIC, nur für vorübergehende Aufenthalte), eine private Krankenversicherung oder nach 1 Jahr Meldung der freiwillige staatliche Beitrag ("Convenio Especial").

Der Weg zur Karte:
1. Sozialversicherungsnummer holen (TGSS).
2. Mit Empadronamiento, NIE, Ausweis und SV-Nachweis zum zuständigen Gesundheitszentrum (PAC / Centro de Salud) am Wohnort gehen.

🌐 Offizielles Portal IB-Salut

Neubeantragung von Reisepass & Personalausweis auf Mallorca
Wenn der deutsche Pass oder Ausweis abgelaufen ist, verloren geht oder verlängert werden muss, ist das Konsulat in Palma die Anlaufstelle.

Wichtig zu wissen: Die Beantragung ist ausschließlich mit vorher online gebuchtem Termin möglich.

Benötigte Dokumente:
• Bisheriger Pass / Ausweis.
• Geburtsurkunde (ggf. internationale Ausführung).
• Abmeldebescheinigung aus Deutschland (falls Hauptwohnsitz verlegt) bzw. aktuelles Empadronamiento.
• Biometrisches Passfoto.

📍 Standort: Calle Porto Pi 8, Palma de Mallorca.

🌐 Web & Online-Termin Konsulat Palma

Der Schlüssel zur Online-Verwaltung
Mit dem digitalen Zertifikat (Certificado Digital) oder dem Cl@ve-System erledigen Sie fast alle spanischen Behördengänge bequem online: Steuern einsehen, Bußgelder bezahlen, Meldebescheinigungen sofort ausdrucken oder Termine buchen.

So geht's: Zertifikat online über die FNMT beantragen, danach einmalig persönlich bei einer Registrierstelle (z.B. Rathaus oder Finanzamt) legitimieren.

🌐 FNMT Digital-Zertifikat beantragen

Inspección Técnica de Vehículos – Die Fristen genau erklärt
Die ITV-Frist richtet sich exakt nach der Fahrzeugklasse und dem Erstzulassungsdatum.

PKW (Turismos / Privatfahrzeuge):
• 0 bis 4 Jahre alt: Komplett befreit. Keine ITV-Prüfung erforderlich!
• 4 bis 10 Jahre alt: Alle 2 Jahre.
• Ab 10 Jahren: Jedes Jahr (jährlich).

Lieferwagen, Firmenfahrzeuge & N1-Nutzfahrzeuge (Furgonetas / Gütertransport bis 3,5t):
• 0 bis 2 Jahre alt: Befreit.
• 2 bis 6 Jahre alt: Alle 2 Jahre.
• 6 bis 10 Jahre alt: Jedes Jahr (jährlich).
• Ab 10 Jahren: ⚠️ Alle 6 Monate (semestral)!

Motorräder & Roller:
• 0 bis 4 Jahre alt: Befreit.
• Ab 4 Jahren: Alle 2 Jahre.

Wichtig: Ohne vorherige Online-Terminbuchung (Cita Previa) erfolgt keine Bedienung.

🌐 Online-Termin ITV Mallorca buchen

Verschiedene Systeme je nach Gemeinde
Die Müllentsorgung ist auf Mallorca Gemeindesache und unterscheidet sich stark:

• Tür-zu-Tür-System (Porta a Porta mit hauseigenen Tonnen): In Ortschaften wie Felanitx, Esporles etc. wurden die großen Straßencontainer weitgehend abgeschafft. Jedes Haus/jede Wohnung hat eigene kleine Mülltonnen (Cubos) erhalten, die an festen Wochentagen nach Müllart vor die Tür gestellt werden.
• Sammel-Container (Puntos Verdes): Stehen vor allem noch in Außenbezirken oder Städten mit großem Müllaufkommen.

Sperrmüll (Trastos) & Bauschutt:
Es ist verboten, Möbel oder Geräte einfach auf die Straße zu stellen. Jede Gemeinde bietet kostenlose Termine zur Sperrmüllabholung (nach telefonischer Anmeldung beim Rathaus).

Wertstoffhöfe (Deixalleries / Parc Verd):
Für Grünschnitt, alte Elektrogeräte, Farben oder Bauschutt gibt es in fast jeder Gemeinde einen Parc Verd. Für Anwohner (mit Empadronamiento oder Müllquittung) in Haushaltsmengen meist kostenfrei.